LUM toimintakäsikirja

9 -toimii seuran tukisäätiön sihteerinä -lakisääteiset ilmoitukset -vastaa määräaikaisten lupien ylläpidosta -toimintasuunnitelman ja toimintakertomuksen sekä tilinpäätöksen kokoaminen -esittelee puheenjohtajan kanssa johtokunnalle kirjanpitoon perustuvan talousseurannan Valmennuspäällikön ja nuorisopäällikön toimenkuvat löytyvät kappaleesta 5 juniorijaoston ja valmennusjaoston toimenkuvien yhteydestä. 3.4 Jaostot ja toimenkuvat Seuratoimintaa ohjaa johtokunnan alaisuudessa seitsemän (7) jaostoa; juniorijaosto, valmennusjaosto, aikuisurheilujaosto, kilpailujaosto, talousjaosto, naisjaosto ja vapaa-aikajaosto. Näiden lisäksi johtokunta voi perustaa erilaisia toimikuntia tai työryhmiä esimerkiksi jonkun suuremman tapahtuman ympärille. Jaostojen tehtävistä ja toimenkuvista kerrotaan tarkemmin myöhemmin. 4 SEURANTA, SUUNNITTELU JATALOUS 4.1 Seuran säännöt Seuran säännöt löydät seuran nettisivuilta (www.lum.fi) kohdasta seurainfo -> materiaalipankki. 4.2 Toimintasuunnitelma ja talousarvio Johtokunta ja henkilökunta laativat toimintasuunnitelman jaostojen antamien suunnitelmien pohjalta. Jaosto- ja tapahtumakohtaisen talousarvion eli budjetin taloudenhoitaja esittelee yhdessä puheenjohtajan kanssa. Johtokunta hyväksyy ensin molemmat, jonka jälkeen ne käsitellään ja hyväksytään seuran syyskokouksessa. 4.3 Toimintakertomus ja tilinpäätös Johtokunta kokoaa vuosittain toimintakertomuksen jaostojen esitysten pohjalta, joka käsitellään seuran kevätkokouksessa. Tilinpäätöksen laatii taloudenhoitaja. Aineisto tiliöidään itse (taloudenhoitaja vastaa), mutta käsitellään tilitoimistossa. Tilinpäätöksen hyväksyy ensin johtokunta, jonka jälkeen seuran tilintarkastaja käsittelee ja hyväksyy sen ja antaa eteenpäin seuran kevätkokoukselle hyväksyttäväksi 4.4 Seuran korvaamisperusteet Seuran korvaamisperusteet on esitetty kunkin jaoston toiminnan yhteydessä.