Kilpailuohjeet

Kyydistä jättö ja pysäköinti

Pysäköintipaikkoja henkilöautoille ovat lähellä olevat pysäköintihallit (P-Pormestari, P-City ja Iso-Kristiinan kauppakeskus), Myllysaaren uimaranta ja padelkenttä. 

Pysäköintipaikka linja-autoille on Juvakan kenttä. 

Seurateltat

Seurateltoille on varattu tilaa takakaarteeseen sekä ulkopuolen puistossa aluekarttaan merkitylle alueelle.

Kisan aikaiset ruokailut

Täydentyy myöhemmin. 

Varmistus on ehdoton edellytys osallistumiselle!

MUISTA että joukkuepaketin noutaminen EI OLE varmistus, se tulee tehdä erikseen jokaisesta joukkueesta!

Käytössä on sähköinen varmistus ja sähköisen varmistusjärjestelmän ohjeet ovat päivittyvät.

Joukkueen juoksujärjestys vahvistetaan osanoton varmistuksessa. Osanoton varmistus on tehtävä viimeistään 90 minuuttia ennen lajin alkua. Lajin alku tarkoittaa hetkeä, jolloin laji esiintyy ensimmäistä kertaa aikataulussa. Varmistuksen voi tehdä aikaisintaan lajia edeltävänä päivänä, eli lauantain kilpailuihin aikaisintaan perjantaina ja sunnuntain lajeihin aikaisintaan lauantaina.

Jo tehdyn varmistuksen saa muuttaa tai peruuttaa. Varmistuksen muutos tehdään siten, että peruutetaan aikaisemmin tehty varmistus ja tehdään uusi varmistus sähköisesti varmistussivun kautta. Varmistuksen peruuttaminen tehdään varmistuksen yhteydessä tulleen sähköpostin linkin kautta ja se tulee tehdä viimeistään 90 minuuttia ennen lajin alkua, eli määräaika on sama kuin milloin itse varmistaminenkin voidaan viimeistään tehdä.

Jos lajissa on alkuerät ja loppukilpailu, loppukilpailuun ei tarvitse tehdä uutta osanoton varmistusta. Jos kuitenkin joukkue haluaa vaihtaa juoksujärjestystä loppukilpailuun, on uusi osanoton varmistus tehtävä viimeistään 90 minuuttia ennen loppukilpailun alkua. Vaikka käytännössä koko joukkueen voi vaihtaa, ei kuitenkaan voi ottaa urheilijoita saman seuran jo varmistetusta joukkueesta. Esimerkiksi alkueriin osallistuneesta 2-joukkueesta ei voi enää nostaa juoksijaa 1-joukkueeseen.

Mikäli joukkueelle tulee tarve vaihtaa juoksijaa varmistusajan umpeuduttua, on se mahdollista vain kilpailun lääkärin varmentaman lääketieteellisen syyn perusteella. Jos juoksijan vaihtamiselle tulee tarve varmistusajan päättymisen jälkeen, yhteyden kilpailun lääkäriin saa kilpailukanslian kautta

HUOM! Kaikki muutokset varmistuksiin varmistusajan päättymisen jälkeen tapahtuvat vain kilpailukansliassa kirjallisesti.

Osanoton varmistus tehdään sähköisesti ilmoittautumissivun kautta. Sivuille päivittyy reaaliaikainen tilanne varmistaneista joukkueista. Varmistuksen salasana päivittyy myöhemmin.

Tähän päivittyy linkki varmistukseen. 

Osanotto-oikeus

Joukkueen juoksujärjestystä vahvistettaessa on huomioitava mestaruuskilpailusäännöissä esitetyt säännöt osanotto-oikeudesta:

Urheilija saa osallistua samana päivänä vain yhden ikäluokan kilpailuihin (pl. kävelyviestit).

Miesten ja naisten sarjojen viesteihin voi osallistua vuonna 2026 vähintään 14 vuotta täyttävä urheilija.

Sarjoissa M/N 17–19 pitää vähintään yhden viestijoukkueen jäsenistä edustaa sitä ikäryhmää, jonka kilpailusta on kyse. Kaikkien juoksijoiden tulee vuonna 2026 täyttää vähintään 14 vuotta.

15-vuotiaiden sarjoissa pitää vähintään yhden viestijoukkueen jäsenistä kuulua 14- tai 15-sarjaan. Kaikkien juoksijoiden tulee vuonna 2026 täyttää vähintään 12 vuotta.

Urheilija voi osallistua samaan lajiin vain yhdessä sarjassa. Tässä mielessä seuraavat lajiparit tulkitaan samoiksi lajeiksi keskenään:

4 x 400 m ja 4 x 300 m

4 x 800 m ja 3 x 800 m

4 x 100 m aj., 4 x 80 m aj. 4 x 100 m aj (sekajoukkue)

Kisakanslia

Kilpailukanslia palvelee sisäliikuntahallissa, noin 600 m päässä Kimpisen kentästä (kts. kartta). Linja-autoparkista kisakansliaan on noin 200 m. Kisakanslian osoite: 

Kilpailukanslia on avoinna seuraavasti:

pe 4.9. klo 16–21, la 5.9. klo 8–19 ja su 6.9. klo 8–18

Kilpailukanslian puhelinnumero:

Seuramateriaali

Seuramateriaali on noudettavissa kilpailukansliasta. Seuramateriaali sisältää joukkueittain lajitellut kilpailunumerot, urheilija- ja huoltajakortit, sekä ennakkoon tilatut ruokaliput.

Ilmaisen sisäänpääsyn takaavia huoltajakortteja jaetaan seuroittain SUL:n ohjeistama määrä.

Seuran edustaja noutaa kerralla kaikkia seuran joukkueita koskevan materiaalin. Emme jaa erikseen yksittäisten joukkueiden materiaalia.

Kilpailunumerot

Jokaiselle kilpailijalle on lajikohtaisesti kaksi kilpailunumeroa, jotka kiinnitetään selkään ja rintaan. Numeroa ei saa taittaa eikä leikata. Omat hakaneulat  (8 kpl/urheilija) mukaan!!

Kilpailunumerot on kiinnitettävä ennen kokoontumispaikalle tuloa. Ilman kilpailunumeroa ei voi osallistua kilpailuun. Huomioittehan, että kilpailunumero on lajikohtainen. Omat hakaneulat mukaan.

Lämmittelyalue

Lämmittelyalueena toimivat Kimpisen kentän kuntorata (950 m) ja alanurmikenttä. Lisäksi mahdollisuus verryttelyyn uudessa sisähallissa, noin 600m Kimpisen kentältä. 

Sisähalli on auki lauantaina klo xx.xx – xx.xx, sunnuntaina xx.xx-xx.xx. 

Call Room

Call Room aikataulu julkaistaan kun lopullinen aikataulu on vahvistettu ilmoittautumisajan päätyttyä!

Call Room – kokoontumispaikka sijaitsee stadionin katsomorakennuksen takana (kts. aluekartta)

Kentälle / callingiin ei saa viedä laukkuja eikä reppuja vaan ainoastaan päällysvaatteet ja kenkäpussi. Kentälle saapuessa siis mahdollisimman kisavalmiina sääolosuhteet huomioiden.

Kilpailijoilla tulee olla yllään edustamansa seuran virallinen kilpailuasu. Asuissa esiintyvien mainosten tulee noudattaa WA:n sääntöjä.

Kilpailujalkineiden tulee olla sääntöjen mukaiset ja piikkareiden piikkien oikean kokoiset.
Huom! Kilpailussa valvotaan satunnaisesti myös kesällä 2020 voimaan tullutta WA:n kenkäsääntöä. Lisätietoja: 

Palkintojen jako

Palkintojenjako sijaitsee pääkatsomon takana kisatorilla

Kokoontuminen 5 minuuttia ennen aikatauluun merkittyä aikaa palkintojenjaon läheisyydessä.

Palkintojenjaon aikataulu päivittyy tähän. 

Varustepalautus, poistuminen ja mixed zone

Call roomiin tai kentälle ei saa viedä laukkuja eikä reppuja vaan ainoastaan päällysvaatteet ja kenkäpussi. Kentälle saapuessa siis mahdollisimman kisavalmiina sääolosuhteet huomioiden.

Lajin päätyttyä kaikki kilpailijat poistuvat kentältä mixed zonen kautta, joka sijaitsee maalin jälkeen katsomon viereisellä sisäänkäynnillä.

Varustepalautus toteutetaan muovipusseilla. Urheilija riisuu verryttelyasunsa lähtöpaikalla pussiin ja pussit toimitetaan järjestäjän toimesta calling-teltassa merkitylle alueelle. 

Mixed zonessa medialla on mahdollisuus haastatella urheilijoita sekä siellä tapahtuu mahdolliset dopingtestaukseen kutsumiset.

Pukuhuoneet ja peseytyminen

Pukuhuoneet ja suihkut sijaitsevat pääkatsomorakennuksen alla. Mahdollisuus peseytymiseen myös sisähallin pukuhuoneissa. 

Lajikohtaisia lisäohjeita

Sunnuntai: 4x1500m ja 4x100m aj. sekajoukkuein. 1500 metrin sekaviestin juoksujärjestys: nainen → mies → nainen → mies.

Alkueriä käytetään vain pikaviesteissä, 4 x 300 m viesteissä sekä 15-sarjalaisten aitajuoksuviestissä.

Kävelyviesteissä on käytössä 60 minuutin ajanottoraja.

4 x 400 m viestissä joukkueiden ranking tehdään perustuen kuluvan ja edellisen kauden seuran joukkueen parhaaseen 4 x 400 m viestin tilastoaikaan. Merkitsevää on siis kahden kauden tulokset.

Tuomarineuvostolla on kuitenkin mahdollisuus tehdä muutoksia seurojen ranking-järjestykseen, mikäli seuran joukkueen tilastoaika edelliseltä kaudelta ei vastaa seuran joukkueen kuluvan kauden kokoonpanon tasoa. Kutakin seuraa kohden katsotaan paras aika, eli käytännössä näin määräytyy seuran ykkösjoukkueen rankingjärjestys.

Seurojen mahdolliset kakkosjoukkueet juoksevat pääsääntöisesti muussa kuin ns. kuumassa erässä. Tuomarineuvosto voi tehdä poikkeavan päätöksen, jos seurojen joukkueiden voimasuhteet niin selkeästi edellyttävät.
 

Jatkoonpääsy alkueristä

4 x 100 m ja 4 x 300 m

Eriä                   Jatkoon

2 erää:             2 Q + 4 q

3 erää:             1 Q + 5 q

4 erää:             1 Q + 4 q

5 erää:             1 Q + 3 q

Jos alkueriä on kuusi (6) tai enemmän, juostaan kaksi tasa-arvoista finaalierää. Tällöin finaaliin pääsevät erävoittajat ja loput aikojen perusteella. Finaalierät jaetaan alkuerien aikojen perusteella.

Aitajuoksuviestit

15-sarjan aitaviestin loppukilpailu juostaan kahtena eränä, joissa on mukana alkuerien kahdeksan nopeinta joukkuetta. Loppukilpailun tulokset ratkaistaan aikojen perusteella.

17-, 19- ja yleisen sarjan aitaviestit juostaan suoraan loppukilpailuna tarvittaessa useassa erässä. Loppukilpailuerien eräjaot tehdään pääsääntöisesti tilastotulosten perusteella.

Osuusajat

Osuusajat otetaan ainoastaan 400 m ja 800 m viesteissä.

Merkkiteipin käyttö 

Kohta TR 24.4. (kv. säännöt s. 149)

Kun viestikilpailu juostaan osan matkaa tai kokonaan omia ratoja pitkin, kapulaa odottava kilpailija voi asettaa yhden tarkistusmerkin oman ratansa pintaan käyttäen itsekiinnittyvää teippiä, kooltaan enintään 5 cm x 40 cm, ja joka väriltään selvästi erottuu radan kiinteistä merkinnöistä eikä aiheuta sekaannuksia. Mitään muita tarkistusmerkkejä ei saa asettaa. Tuomareiden on ohjeistettava urheilijat noudattamaan tätä sääntöä ja tarvittaessa poistamaan säännön vastaiset merkkaukset. Jos urheilija ei noudata ohjeita, tuomarin tulee itse poistaa ylimääräiset tai väärät merkinnät.

Protestit

Mahdolliset vastalauseet jätetään Kimpisen kentän tulospalveluun (kts. aluekartta). Vastalauseet on jätettävä 30 min kuluessa kilpailun virallisen tuloksen julkaisemisesta. Vastalauseen jättämisen yhteydessä on maksettava protestimaksu (50 €, vain käteismaksu), joka palautetaan, mikäli vastalause hyväksytään.

Tulostaulu

Kilpailussa on käytössä sähköinen tulostaulu. Viralliset tulokset tulevat pdf-tiedostona live-tuloksien yhteyteen. Pdf-tuloksissa lukee selvästi julkaisuaika, josta protestiaika alkaa.

Videovalvonta

Kilpailutapahtumia valvoo myös videotuomari.

Ensiapu

Ensiapuhenkilöstö päivystää kentällä ja heille on varattu huone stadionin sisätiloista, joka sijaitsee pääkatsomon alla (kts. aluekartta). Käynti pääkatsomon edestä 60m lähtöviivan kohdalta. Yhteys kilpailulääkäriin otetaan ensiavun kautta (paitsi tilanteissa, joissa joukkueella on tarve vaihtaa juoksija varmistusajan päättymisen jälkeen, yhteys kilpailulääkäriin kilpailukanslian kautta).