Urheilijaohjeet

LAPPEENRANTA GP, URHEILIJAOHJEET

Aikataulu: löytyy sekä kilpailukalenterin että LUM:n sivuilta

Aluekartta: Kilpailusivuilla

Osanoton varmistus: 90 minuuttia ennen lajin alkua noutamalla numero. Mikäli urheilija jättää tulematta kisaan tästä ilmoittamatta perimme 6-kertaisen osallistumismaksun (120 €)

Kokoontumispaikan (call room) aikataulu: julkaistaan myöhemmin

Kilpailukanslia

Kanslia sijaitsee katsomorakennuksen edessä ulkopuolella, kentän pääsisäänkäynnin vasemmalla puolella. Kanslia aukeaa klo 15.00. Urheilijat saavat siellä kilpailunumerot, urheilijapassin ja pääsylipun henkilökohtaiselle valmentajalle.

Kilpailunumerot

Kilpailijoilla on kaksi kilpailunumeroa, jotka jaetaan kilpailumateriaalin mukana. Toinen numeroista kiinnitetään eteen, ja toinen taakse. Hyppylajeissa urheilijalla riittää yhden kilpailunumeron käyttö. Kilpailunumeroa ei saa taittaa eikä muokata.

Seipään korotukset

Miehet: 485-505-520-530-540-550-555-560-565-570 +5cm

Omien heittovälineiden käyttö ja välinemittaus

Mahdolliset omat heittovälineet on toimitettava välinetarkastukseen (aukeaa klo 15.00), vähintään 90 minuuttia ennen lajin alkamisaikaa.

Omien heittovälineiden mittaus tapahtuu stadionrakennuksen kaupungin puoleisessa päädyssä (opasteet). Välineet luovutetaan takaisin kilpailun jälkeen välineiden mittauspaikalta. Välineitä ei luovuteta kilpailupaikalla.

Seipäiden säilytys ja tarkastaminen

Seipäiden säilytystila on varastossa pääkatsomon alla, kaupungin puoleisessa päädyssä. Seipäät sekä viedään kentälle että tuodaan sieltä pois järjestäjän toimesta ja ne jätetään välinetarkastukseen. Seipäät/niiden säilytyspussi tulee merkata tunnuksella ”sarja + kilpailu”.

Verryttelyalueet

Suurhallista on varattu verryttelyalue urheilijoille, paikalta löytyy myös kuntosali. Sisäänkäynti verryttelyalueelle tapahtuu urheilijakortilla. Kilpailualueen välittömästä läheisyydestä löytyy hyvin lenkkimaastoa.

Kilpailijoiden kokoontuminen (call room)

Kilpailijoiden kokoontumispaikka (call room) ennen kentälle menoa sijaitsee stadionrakennuksen Saimaan puoleisessa päässä teltassa. Kokoontuminen tapahtuu erillisen kokoontumispaikan aikataulun mukaisesti (julkaistaan myöhemmin)

Urheilijoiden toivotaan jättävän kielletyt esineet, kuten omat elektroniset laitteet valmentajille/huoltajille ennen kokoontumispaikalle tuloa. Mikäli tämä ei ole mahdollista, kiellettyjä esineitä voi säilyttää varustekassissa kilpailun ajan. Niiden käyttö ja esiin ottaminen on ehdottomasti kielletty kilpailun aikana.

Varusteiden tarkistus ja sallitut kengät

Kokoontumispaikalla (calling) tarkistetaan urheilijoiden varustus ennen kentälle menoa. Tarkastettaviin varusteisiin kuuluvat muun muassa kilpailunumerot ja pistotarkastuksina kengät ja piikkarit. WA:n uusin listaus sallituista kengistä: https://worldathletics.org/about-iaaf/documents/technical-information

Linkin sivulta klikkaamalla “manuals & guidelines” ja sieltä avautuvasta listauksesta “World Athletics Approved Shoe List“ löytyvät sallitut kengät.

Mikäli urheilija kilpailee sääntöjen vastaisilla jalkineilla, ei noudata tuomariston ohjeita jalkineisiin liittyen tai ei saavu pyydettäessä kenkien tarkastukseen, hänet voidaan hylätä kilpailusta. Jos urheilijan hylkäys tulee siinä vaiheessa, kun hän on jo kilpailusuorituksensa tehnyt, voidaan hänen tuloksensa hylätä, samoin kun siihen liittyvät palkinnot.

Kulunvalvonta ja oleskelu kentällä

Kulku kisapaikalle edellyttää kulkulupaa. Urheilijapassin saa urheilijalle kisakansliasta jaettavan materiaalin mukana.

Kentällä saavat oleskella vain kilpailuvuorossa olevat urheilijat ja toimitsijat.

Urheilijat ja valmentajat voivat vapaasti valita paikan aluekatsomoista. Pituuden ja 3-loikan valmentajille varaamme takasuoran katsomosta alimman penkkirivin.

Pysäköintipaikat

Rajallinen määrä pysäköintipaikkoja stadionin lähellä. Suositellaan parkkeeraamaan Iso-Kristiinan, Pohjolankadun tai Myllysaaren pysäköintipaikoille. 

Pukuhuoneet ja suihkut

Stadionrakennuksen pukuhuoneet, joissa on WC-tilat ja suihkut, ovat urheilijoiden käytössä ja ne sijaitsevat katsomorakennuksessa kenttätasolla. Kulku tiloihin kentän puolelta.

Järjestäjät eivät vastaa pukuhuoneisiin jätetyistä tavaroista.

Kilpailijoiden kulku suorituspaikalle

Kokoontumisalueelta kilpailijat viedään ohjatusti suorituspaikalle. Kilpailijoiden poistuminen suorituspaikalta tapahtuu ohjatusti Mixed Zonen kautta.

Oman lajin aikana urheilijat voivat käydä lähimmässä WC:ssä kyseisen lajin toimitsijan saattamana.

Kaikki urheilijat myös viedään johdetusti kentältä ulos haastattelupisteen (mixed zonen) kautta. Mixed zonen välittömään läheisyyteen tuodaan muun muassa juoksijoiden varusteet. Mixed zonen jälkeen urheilijat voivat jatkaa kulkuaan omatoimisesti.

Kilpailijoiden esittely

Juoksijat esitellään lähtöviivalla ja kenttälajit ennen verryttelyn tai lajin alkua.

Pituussuuntaisten hyppyjen ja heittolajien suoritusjärjestys käännetään kolmannen kierroksen jälkeen siihen mennessä tehtyjen tulosten mukaisesti.

Ensiapu

Kentällä päivystää ensiapuhenkilökuntaa. Ensiapuhuone, jota käytetään tarpeen vaatiessa, sijaitsee katsomorakennuksen Saimaan puoleisessa päässä lähellä Call Roomia, käynti kisatorin puolelta. Lääkäri ja defibrillaattori tavoitettavissa.

Dopingtestaus

Kisojen aikana Suomen urheilun eettinen keskus SUEK ry suorittaa dopingtestejä.

Kansallisen ennätyksen tehneeltä urheilijalta vaaditaan negatiivinen dopingnäyte, jotta ennätys voidaan virallisesti hyväksyä. Ennätyksen tehtyään urheilijan tulee itse huolehtia dopingtestiin menosta lajin sääntöjen edellyttämällä tavalla.